ERP Auswahl – mit unabhängiger Beratung zum passenden ERP-System

Die ERP Auswahl ist ein entscheidender Schritt für jedes Unternehmen, das seine Prozesse digitalisieren will. Doch die Vielfalt an ERP-Systemen am Markt erschwert den Überblick. Mit einer strukturierten ERP Auswahl und unabhängiger ERP Beratung sichern Sie sich eine zukunftsfähige, flexible Lösung, die wirklich zu Ihren Anforderungen passt. Rehm Business Consulting begleitet Sie dabei professionell – von der ersten Bedarfsanalyse bis hin zur finalen Entscheidung.

Eine fundierte ERP Auswahl ist mehr als ein IT-Projekt – sie ist eine strategische Entscheidung mit langfristiger Wirkung. Ein passendes ERP-System unterstützt Unternehmensprozesse optimal, schafft Transparenz und steigert die Effizienz. Gerade in Zeiten des digitalen Wandels ist die ERP Auswahl ein zentraler Erfolgsfaktor. Sie ermöglicht es, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren und Wachstum nachhaltig zu steuern. Deshalb sollte die Auswahl strukturiert, anbieterneutral und auf Basis klarer Kriterien erfolgen. Nur so lassen sich langfristige Mehrwerte schaffen, die den Unternehmenserfolg dauerhaft sichern und ausbauen. Ein gut ausgewähltes ERP-System erleichtert zudem künftige Erweiterungen, optimiert Workflows über Abteilungsgrenzen hinweg und reduziert manuelle Aufwände im Tagesgeschäft spürbar.

Eine unzureichend geplante ERP Auswahl kann gravierende Folgen haben. In den nächsten Absätzen werden einige von ihnen beschrieben.

Wird bei der ERP Auswahl ein System gewählt, das nicht zur Unternehmensstruktur passt, entstehen schnell hohe Folgekosten. Nachträgliche Anpassungen, zusätzliche Lizenzen oder sogar ein kompletter Austausch der Software können erforderlich sein. Diese finanziellen Belastungen lassen sich durch eine gezielte und strukturierte ERP Auswahl vermeiden.

Ein häufig unterschätztes Risiko bei der ERP Auswahl ist die mangelnde Skalierbarkeit. Systeme, die heute genügen, können morgen schon zu Einschränkungen führen. Ob neue Standorte, steigende Nutzerzahlen oder zusätzliche Funktionen – wer kein wachstumsfähiges ERP auswählt, steht bald wieder vor einer teuren Neuauswahl.

Ein nicht integrierbares System führt zu isolierten Dateninseln und manuellen Schnittstellen. Die Folge: Informationsverluste, inkonsistente Auswertungen und ein hoher Pflegeaufwand. Eine gut geplante ERP Auswahl sorgt dafür, dass alle relevanten Systeme nahtlos zusammenspielen und ein einheitliches Datenbild entsteht.

Ein unpassendes ERP-System kann die Effizienz im Unternehmen stark beeinträchtigen. Statt Prozesse zu beschleunigen, entstehen redundante Dateneingaben, hoher Schulungsaufwand und ständige Rückfragen. Die Folge sind Frustration im Team und sinkende Produktivität im Tagesgeschäft.

Die ERP Auswahl beeinflusst maßgeblich die Nutzerzufriedenheit. Wird ein System eingeführt, das nicht intuitiv bedienbar ist oder bestehende Arbeitsweisen ignoriert, sinkt die Motivation. Eine nutzerzentrierte ERP Auswahl schafft Vertrauen, bindet die Belegschaft frühzeitig ein und verbessert die spätere Nutzung nachhaltig.

Eine strukturierte ERP Auswahl beginnt mit einer sorgfältigen Zieldefinition, bei der das Geschäftsmodell, die Prozesse, Schnittstellen und Anforderungen analysiert werden. In der Folge wird eine Auswahl des ERP Systems anhand klarer Bewertungskriterien vorbereitet. Entscheidend ist dabei, nicht nur Funktionen zu vergleichen, sondern die gesamte Systemlandschaft sowie unternehmensspezifische Rahmenbedingungen zu berücksichtigen. Die ERP Auswahl erfolgt idealerweise anbieterunabhängig. Ein fundierter Auswahlprozess nutzt Nutzwertanalysen, Marktübersichten und individuelle Workshops. So entsteht ein objektives Bild der Stärken und Schwächen potenzieller Lösungen. Je klarer die Anforderungen formuliert und dokumentiert sind, desto effizienter verläuft die Auswahl des ERPs. Am Ende steht ein System, das langfristig zu Struktur, Kultur und Zielen des Unternehmens passt.

In diesem Abschnitt erfahren Sie, wie Rehm Business Consulting den ERP-Auswahlprozess konkret gestaltet.

Zu Beginn analysieren wir Ihre unternehmensspezifischen Prozesse und Anforderungen. In Interviews mit relevanten Stakeholdern gewinnen wir ein fundiertes Bild Ihrer Organisation und dokumentieren alle relevanten Abläufe. Auf dieser Basis erstellen wir eine strukturierte Anforderungsliste, die als Grundlage für die nachfolgende ERP Auswahl dient.

Unter Einbezug Ihrer Anforderungen, Ihres Budgets sowie branchenspezifischer Rahmenbedingungen identifizieren wir geeignete ERP-Systeme. Mit Hilfe unserer ERP-Anbieterdatenbank entsteht eine fundierte Longlist potenziell passender Lösungen. Dabei achten wir gezielt auf die strategischen Ziele Ihres Unternehmens.

Im nächsten Schritt bewerten wir die in Frage kommenden Systeme hinsichtlich Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit, Erweiterbarkeit und technischer Passung. Auch die Kostenstruktur wird berücksichtigt, um sicherzustellen, dass das System nicht nur Ihre Anforderungen erfüllt, sondern auch eine langfristige Investition für Ihr Unternehmen darstellt. Dabei vergleichen wir die Lösungen im Rahmen einer fundierten ERP Software Auswahl – strukturiert, nachvollziehbar und individuell zugeschnitten. Ein zentraler Bestandteil dieses Schritts ist, dass die potenziellen Anbieter ihre Systeme in ausführlichen Softwarepräsentationen vorstellen. So können Sie sich ein eigenes Bild von den Funktionen, der Bedienoberfläche und der Arbeitsweise des jeweiligen Anbieters machen – eine wertvolle Grundlage für Ihre finale Entscheidung.

Nach Auswahl des geeigneten Anbieters begleiten wir Sie beim Vertragsmanagement. Wir achten darauf, dass alle wichtigen Aspekte berücksichtigt werden und unterstützen Sie aktiv in der Übergabe zur Umsetzungsphase. Unsere Erfahrung in der ERP Beratung  sorgt dafür, dass keine relevanten Punkte übersehen werden.

Unsere unabhängige Vorgehensweise garantiert Ihnen eine neutrale ERP Auswahl. Durch unsere methodisch klare Herangehensweise und die konsequente Einbindung aller Projektbeteiligten sorgen wir dafür, dass Sie genau das ERP System auswählen, das zu Ihrem Unternehmen passt. Dank unserer Expertise im Bereich der ERP Auswahl profitieren Sie von einem strukturierten Prozess, der Risiken minimiert und die Entscheidungsfindung vereinfacht. Die Kombination aus fachlicher Tiefe, Branchenverständnis und praktischer Erfahrung macht Rehm Business Consulting zum idealen Partner für Ihre ERP Auswahl.

Für eine fundierte ERP Auswahl sollten alle relevanten Kriterien berücksichtigt werden. Die wichtigsten zeigen wir Ihnen im Folgenden.

Ein zentrales Element der ERP Auswahl sind die konkreten Anforderungen an Technik, Funktionen und Wirtschaftlichkeit. Hierzu zählen u. a. Schnittstellen, Skalierbarkeit, Benutzerfreundlichkeit sowie Lizenz- und Betriebskosten. Auch das Betriebskonzept (Cloud vs. On-Premises), die Systemarchitektur und die Integrationsfähigkeit in bestehende IT-Landschaften spielen eine wichtige Rolle. Eine fundierte Bewertung dieser Kriterien ist essenziell, um langfristig tragfähige Entscheidungen zu treffen.

Neben technischen Anforderungen berücksichtigt eine professionelle ERP Auswahl auch organisatorische und strategische Faktoren. Dazu gehören interne Strukturen, Veränderungsbereitschaft sowie die Fähigkeit des Systems, strategische Ziele zu unterstützen. Ebenso relevant ist die Roadmap des Anbieters. Wie aktiv wird das System weiterentwickelt? Gibt es regelmäßige Updates und eine klare Produktstrategie?

Eine erfolgreiche ERP Auswahl muss branchenspezifischen Besonderheiten berücksichtigen – etwa gesetzliche Vorgaben, Prozessstandards oder Marktanforderungen. Nur wenn alle relevanten Kriterien der ERP Auswahl einbezogen werden, entsteht eine Lösung mit echtem Mehrwert. Zusätzlich spielen kulturelle Faktoren und das Zusammenspiel mit der bestehenden IT-Infrastruktur eine wichtige Rolle bei der Bewertung.

ERP-Anbieter unterscheiden sich in vielerlei Hinsicht. Die folgenden Abschnitte zeigen, worauf es wirklich ankommt.

Die ERP-Anbieterlandschaft ist breit gefächert und reicht von spezialisierten Nischenlösungen bis hin zu großen, international agierenden Softwarehäusern. Unterschiede zeigen sich nicht nur in Preis und Funktionsumfang, sondern auch in Branchenfokus, Innovationsgeschwindigkeit und Integrationsfähigkeit. Eine strukturierte ERP Auswahl hilft dabei, diese Vielfalt zu analysieren und gezielt einzugrenzen.

Die entscheidenden Faktoren liegen meist nicht auf den ersten Blick offen. Neben technischer Funktionalität zählen insbesondere kulturelle Passung, Projektunterstützung, Weiterentwicklungsstrategie und langfristige Zusammenarbeit. Wichtig ist auch, wie offen der Anbieter für individuelle Anforderungen ist – etwa bei Schnittstellen, Customizing oder Supportprozessen. Eine fundierte ERP Auswahl achtet genau auf diese weichen Faktoren, denn sie machen im Projektverlauf oft den entscheidenden Unterschied.

Was Rehm Business Consulting auszeichnet, ist die Kombination aus Unabhängigkeit, breiter Erfahrung und individueller Betreuung. Warum das für Ihre ERP Auswahl den entscheidenden Unterschied macht, erfahren Sie hier.

Rehm Business Consulting ist 100% unabhängig von ERP-Herstellern. Diese Neutralität garantiert eine objektive ERP Auswahl, die sich ausschließlich an Ihren Zielen und Anforderungen orientiert. So stellen wir sicher, dass Sie genau das ERP System auswählen, das wirklich zu Ihnen passt – ohne Interessenkonflikte.

Unsere Berater verfügen über langjährige Erfahrung in Projekten verschiedenster Branchen – von Industrie bis Gesundheitswesen. Dieses Know-how fließt in jede ERP Auswahl ein und ermöglicht es uns komplexe Anforderungen zu verstehen und zielgerichtet zu übersetzen.

Wir begleiten Sie durch den gesamten Auswahlprozess – von der Analyse über die Systembewertung bis zum Vertragsabschluss. Mit unserer Beratung führen wir Sie strukturiert durch alle Phasen. Unsere methodische Herangehensweise sorgt dafür, dass Sie nicht irgendein, sondern das richtige ERP System auswählen. Auch nach der Entscheidung lassen wir Sie nicht allein. Auf Wunsch begleiten wir Sie weiter bis zur erfolgreichen Einführung. Vertrauen Sie auf unsere Expertise in der Auswahl und Implementierung Ihres ERPs.

Eine durchdachte ERP Auswahl schafft die Basis für ein erfolgreiches Digitalprojekt. Wer strukturiert vorgeht, profitiert von mehr Transparenz, einer besseren Systempassung und langfristigem Mehrwert.