ERP-Einführung im Mittelstand: Sicher zum Go-live – mit erfahrener Begleitung
Die ERP-Einführung fordert Ihr Unternehmen auf mehreren Ebenen. Prozesse müssen abgestimmt, Daten übernommen und Mitarbeitende auf neue Abläufe vorbereitet werden. Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter. Mit unserer Beratung zur ERP-Einführung unterstützen wir Sie dabei, diese Aufgaben strukturiert zu bewältigen und Ihr Team gezielt zu entlasten.
Als Teil unserer unabhängigen ERP Beratung bieten wir Ihnen eine unabhängige Einführungsbegleitung und übernehmen auf Wunsch die ERP-Projektleitung – vom Projektstart bis zum Go-live und der anschließenden Stabilisierung. Wir koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Ihren Fachbereichen, Ihrer IT und dem Softwareanbieter und behalten Termine, Budget und Qualität im Blick. Unsere herstellerunabhängige Beratung schafft die Transparenz, die Sie für fundierte Entscheidungen im Projekt benötigen.
Warum die Beratung bei der ERP-Einführung den Projekterfolg sichert
Mit der Entscheidung für eine passende Software ist eine wichtige Grundlage geschaffen. Ob sich Ihre Projektziele im Arbeitsalltag erfüllen, entscheidet sich während der fachlichen, technischen und organisatorischen Umsetzung. Geschäftsprozesse werden im System abgebildet, Daten übernommen, Schnittstellen eingerichtet und Mitarbeitende auf ihre künftigen Aufgaben vorbereitet. Entscheidend ist, dass diese Bausteine ineinandergreifen und Ihre Teams mit dem System zuverlässig arbeiten können.
Unsere Beratung zur ERP-Einführung verbindet diese Aufgaben mit einer übergreifenden Steuerung. Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber dem Softwareanbieter und prüfen gemeinsam mit Ihren Fachbereichen, ob die Umsetzung den vereinbarten Anforderungen entspricht und im Arbeitsalltag funktioniert. Dabei machen wir offene Punkte und Abhängigkeiten sichtbar, bereiten Entscheidungen vor und halten deren Umsetzung nach. Sie erhalten eine unabhängige Einschätzung des Projektstands und können bei Abweichungen rechtzeitig eingreifen. So unterstützt unsere ERP-Einführungsberatung einen geordneten Systemstart und die verlässliche Nutzung der ausgewählten Lösung.
UNSER ERP EINFÜHRUNGS-PROZESS
So läuft die Beratung zur ERP-Einführung bei Rehm Business Consulting ab
Wir strukturieren die Umsetzung gemeinsam mit Ihnen und Ihrem Softwareanbieter. Jeder Schritt erhält klare Aufgaben, Verantwortlichkeiten und überprüfbare Ergebnisse. Unsere Beratung zur ERP-Einführung orientiert sich dabei an Ihren betrieblichen Anforderungen und dem vereinbarten Leistungsumfang.
Projektstart & Planung
Konzeption & Prozessdesign
Umsetzung & Datenmigration
Testing & Mitarbeiterschulung
Go-live & Nachbetreuung
Projektstart
Zum Projektstart überführen wir die vereinbarten Ziele und den Leistungsumfang in einen verbindlichen ERP-Projektplan. Gemeinsam mit Ihnen und dem Softwareanbieter stimmen wir Meilensteine, Ressourcenbedarf und Zuständigkeiten ab. Wir etablieren die Projektorganisation mit klaren Entscheidungswegen, Berichtsstrukturen und Eskalationsverfahren. Damit schafft unsere ERP-Einführungsberatung die Grundlage für eine koordinierte Umsetzung und die interne Ressourcenplanung. Den erforderlichen Personaleinsatz machen wir transparent, die Bereitstellung interner Kapazitäten liegt bei Ihrem Unternehmen.
Konzeption und Prozessdesign
Auf Grundlage der ausgewählten Lösung koordinieren wir die fachliche Detailkonzeption zwischen Ihren Fachbereichen und dem Softwareanbieter. Gemeinsam konkretisieren wir Prozessabläufe, Rollen und Berechtigungen sowie die erforderliche Systemkonfiguration.
Wir strukturieren offene Konzeptionsfragen, bereiten Entscheidungen vor und dokumentieren die abgestimmten Umsetzungsvorgaben. Damit entsteht eine verbindliche Grundlage für die Konfiguration durch den Softwareanbieter und die spätere fachliche Abnahme durch Ihr Unternehmen.
Umsetzung und Datenmigration
Wir steuern die Umsetzung anhand der vereinbarten Leistungen und Meilensteine und koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Ihren Fachbereichen, Ihrer IT und dem Softwareanbieter.
Für die Datenmigration stimmen wir Verantwortlichkeiten, Übernahmeumfang und Anforderungen an die Datenqualität ab. Dazu gehört auch die Bereinigung und Prüfung der Stammdaten durch die zuständigen Fachbereiche. Zudem koordinieren wir die Bereitstellung der Schnittstellen und die zugehörigen Integrationstests. Im Rahmen unserer ERP-Projektbegleitung überwachen wir die Abhängigkeiten zwischen den Arbeitspaketen, machen Abweichungen bei Terminen, Aufwand oder Qualität transparent und stimmen erforderliche Maßnahmen mit Ihnen ab.
Testing und Schulung
Im Testmanagement koordinieren wir die Anwenderakzeptanztests gemeinsam mit Ihren Key-Usern und dem Softwareanbieter. Grundlage sind definierte Testszenarien, die Ihre wesentlichen Geschäftsprozesse abdecken. Wir steuern die Priorisierung und Behebung von Fehlern sowie die erforderlichen Nachtests.
Außerdem stimmen wir das Schulungskonzept und die Schulungstermine mit den Verantwortlichen ab. Damit schaffen wir eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Freigabe und bereiten Ihre Mitarbeitenden auf den Systemstart vor.
Go-live und Nachbetreuung
Wir begleiten Ihren Go-live auf Grundlage des frühzeitig abgestimmten Rolloutplans. Für den Cutover, die Umstellung auf das neue System, koordinieren wir die abschließende Prüfung der vereinbarten Freigabekriterien: Sind die Abläufe getestet, die Datenbestände bestätigt und die Ansprechpartner einsatzbereit?
Unsere ERP-Einführungsberatung umfasst auch die anschließende Hypercare-Phase zur Stabilisierung des Betriebs. Wir stimmen die Bearbeitung auftretender Probleme mit den Verantwortlichen ab und unterstützen die Übergabe in den regulären Betrieb.
Steuerung und Verantwortung: Das bedeutet eine ERP-Einführung mit Begleitung
Mit unserer Beratung zur ERP-Einführung erhalten Sie eine unabhängige Instanz, die das Vorhaben aus Unternehmenssicht steuert. Wir übernehmen operative Führungsaufgaben im vereinbarten Umfang und bereiten fachliche, wirtschaftliche und organisatorische Entscheidungen für Ihre Geschäftsführung und die zuständigen Projektgremien vor.
Typische Stolpersteine bei der ERP-Einführung und wie unsere Beratung unterstützt
Auch mit einem geeigneten System kann die Umsetzung ins Stocken geraten. Häufig werden organisatorische Voraussetzungen zu spät geschaffen oder fachliche Aufgaben unterschätzt. Mit unserer ERP-Einführungsberatung machen wir diese Risiken frühzeitig transparent und sprechen den Handlungsbedarf gegenüber den Verantwortlichen an.
Risiken frühzeitig erkennen
Dauer, Kosten und Aufwand der ERP-Einführungsberatung
Dauer und Kosten hängen vom Umfang Ihres Vorhabens und der benötigten Unterstützung ab. Unsere Beratung zur ERP-Einführung orientiert sich an diesen Rahmenbedingungen und dem vereinbarten Mandat.
Was die Projektdauer beeinflusst
Die Einführung an einem einzelnen Standort mit wenigen Schnittstellen stellt andere Anforderungen als die Umstellung mehrerer Gesellschaften mit unterschiedlichen Prozessen. Auch Umfang und Qualität der Datenbestände beeinflussen den Zeitbedarf für die Datenmigration. Hinzu kommen die Verfügbarkeit Ihrer fachlichen Ansprechpartner und die erforderlichen Entscheidungs- und Freigabeprozesse.
Wir berücksichtigen diese Faktoren bei der Abstimmung des Projektplans mit Ihnen und dem Softwareanbieter. Unsere ERP-Einführungsberatung unterstützt eine realistische Terminierung und macht zeitliche Abhängigkeiten transparent. Die interne Ressourcenplanung bleibt dabei eine wesentliche Voraussetzung. Fehlende Kapazitäten in Ihren Fachbereichen lassen sich durch eine externe ERP-Projektleitung allein nicht ausgleichen.
Wie sich Kosten und Beratungsaufwand zusammensetzen
Zum gesamten Budget gehören neben Software und Anbieterleistungen auch die Kosten unserer Begleitung und der interne Personaleinsatz. Diese Positionen sollten von Beginn an getrennt ausgewiesen und gemeinsam betrachtet werden.
Der Aufwand unserer Beratung zur ERP-Einführung richtet sich danach, welche Verantwortung wir übernehmen, wie komplex Ihr Vorhaben ist und in welcher Phase wir einsteigen. Eine durchgängige Projektleitung erfordert einen anderen Einsatz als die Unterstützung bei einzelnen Aufgaben. Auf Grundlage Ihres Projektstands und des gewünschten Leistungsumfangs stimmen wir den Beratungsbedarf mit Ihnen ab. So erhalten Sie eine nachvollziehbare Grundlage für die Planung Ihrer Beratungskosten.
Häufige Fragen zur Beratung bei der ERP-Einführung
Hier beantworten wir häufige Fragen zu Leistungsumfang, Zusammenarbeit und Beauftragung. Die konkrete Unterstützung stimmen wir auf Ihr Vorhaben ab. Sollten Sie weitere Informationen benötigen, beraten wir Sie gerne in einem unverbindlichen Erstgespräch.
ERP-Experten auf die Sie sich verlassen können
Nächste Schritte – Jetzt unverbindlich beraten lassen!
Mit unserer Beratung zur ERP-Einführung behalten Sie Termine, Budget und Qualität im Blick. Rehm Business Consulting begleitet Sie herstellerunabhängig und mit Erfahrung in der operativen Projektsteuerung – vom Projektstart bis zur Stabilisierung im laufenden Betrieb. Wir vertreten Ihre Interessen gegenüber dem Softwareanbieter und richten unsere Unterstützung konsequent an Ihren betrieblichen Anforderungen und Projektzielen aus.